EditManager:
Adressdaten, die sich wie von selbst pflegen

 

Aktuelle Angaben zu Adresse und Familienstand allein machen noch keine gut gepflegte Adressdatenbank. Oft fehlt die Zuordnung des Geschlechts, was für eine korrekte Anrede, etwa bei automatisch erstellten Mailings, unabdinglich ist. Mal werden Straßennamen ausgeschrieben, mal abgekürzt – und bei der Eingabe von Telefonnummern gibt es scheinbar unendlich viele Möglichkeiten. Hier sind einheitliche Formate angebracht. Aber jede Adresse einzeln zu überarbeiten, kostet Zeit. „Automatisches Editieren“, der Regelassistent im EditManager, bringt Ihre Adressdatenbank problemlos und effektiv auf einen formal einheitlichen Stand. Über frei definierbare Regeln lassen sich die vorhandenen Adressen durch den EditManager automatisch ergänzen oder bearbeiten.

Vorteile des EditManagers:

  • Frei konfigurierbares Regelwerk zur Bearbeitung der Adressen
  • Vordefinierte Aktionen für Ermittlug des
    Geschlechts, Konfiguration von Telefonnummern, Ersetzen von Zeichenketten usw.
  • alle Regeln von Benutzern über Schaltflächen in cobra direkt ausführbar
  • keine Lizenz für normale Anwender erforderlich
  • Regelwerk steht auch als Dienst für zeitgesteuerte Bearbeitung zur Verfügung

 

Diese Funktionen sind im EditManager über das Regelsystem automatisierbar:

  • Anrede-WebService: ergänzt bei eindeutigen Vornamen des Kunden das Geschlecht und die Anrede „Frau“ oder „Herr“
  • Freie Regel: konfiguriert eigene Regeln zum Bearbeiten von Feldern wie Anrede für Briefe und Tischkarten sowie für Blockadressen in Exporten, Etiketten oder Serienbriefen
  • Formatierung von Telefonnummern: normiert alle deutschen Telefon-, Handy- und Faxnummern
  • Teilstrings ersetzen: bereinigt wiederkehrende Fehler wie abgekürzte Straßennamen automatisch
  • Hierarchie bilden: übernimmt Einzeladressen automatisch in passende Hierarchien
  • Bundesland/Kreis ergänzen: ermittelt und ergänzt Bundesland und Landkreis
  • Kampagne starten: stellt einem Mitarbeiter die Information zur manuellen Bearbeitung der Daten bereit, falls im Ausnahmefall bestimmte Informationen fehlen oder nicht ermittelt werden können



Gerne erstellt ein zertifizierter cobra-Partner die für Sie passenden Regeln und bindet Sie in Ihrer Ansicht als Schaltflächen mit ein.




Konfiguration Regelwerk im EditManager

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Im Regelsystem des EditManagers lassen sich verschiedene Aktionen definieren, die dann später auf Adressen angewendet werden - hier die automatisierte Generierung von Briefanreden.

 

cobra-Ansicht mit Schaltflächen zur Regelausführung