astendo EventManager -

ab 21.7.2014 in der neuen Version 5.0!


Wir freuen uns Ihnen die neue Version des astendo EventManager 5.0 vorstellen zu können. Auch diese Version beinhaltet wieder viele neue Funktionen im EventManager und der WebExtension.

Verschaffen Sie sich hier einen ersten Überblick.

Hier die wichtigsten neuen Features der Version 5.0 im Überblick:

    • Überarbeitete Bedienoberfläche
    • Neu! anonyme Umfragen über den EventManager
    • Neu! Fotogalerie für die Bereitstellung von Bildern Ihrer Veranstaltung
    • Neu! Übersetzungsportal für mehrsprachige WebExtensions
    • Neu! Integrierter Serien-E-Mail-Assistent für den Versand von Einladungen
    • Neu! Teilnehmerliste in der WebExtension
    • Neu! Integriertes Stammdatenmodul für die Freigabe von Stammdatenänderungen aus Teilnehmeranmeldungen
    • Neu! Die WebExtension optional im responsive Design und Barrierefrei
    • Neu! Direktimport aus Excel- oder CSV-Dateien

 

Überarbeitete Benutzeroberfläche
Die Bedienung des EventManagers wurde überarbeitet und die rechte Aufgabenleiste durch eine kontextsensitive moderne Ribbonleiste ersetzt.

Je nach Bereich haben Sie nun alle wichtigen Befehle beisammen.

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Neu! anonyme Umfragen über den EventManager
Mit Hilfe anonymer Umfragen können Sie Ihre Teilnehmer nach der Veranstaltung direkt über deren Feedback befragen - und das Ganze je nach Wunsch auch anonym.

 

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Neu! Fotogalerie für die Bereitstellung von Bildern Ihrer Veranstaltung
Mit der Fotogalerie im EventManager haben Sie Möglichkeit Ihren Teilnehmern Bilder von der Veranstaltung hochzuladen und wahlweise zum Download anzubieten.

Laden Sie dazu einfach die Bilder in die Fotogalerie und senden Ihren Teilnehmern einen Anmeldelink.

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Hochladen der Bilder in die Fotogalerie in der WebExtension.

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Anzeige der Fotogalerie in der WebExtension.

 


 

Neu! Übersetzungsportal für mehrsprachige WebExtensions
Mit der Mehrsprachenoption für die WebExtension können beliebig viele Sprachen hinterlegt werden. Jeder Sprache kann ein eigener externer Übersetzer zugewiesen werden, der die Veranstaltungstexte extern im Portal übersetzt und bereitstellt. Über Änderungen wird der Übersetzer automatisch per Mail benachrichtigt.

Eine Vorschlagsfunktion für Übersetzungen und die Speicherfunktion sorgen dabei für möglichst geringen Aufwand!

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Texte werden in der Originalsprache im Übersetzungsportal bereitgestellt.

 


 

Neu! Integrierter Serien-E-Mail-Assistent für den Versand von Einladungen

Über den neuen Serien-E-Mail-Assistenten können Sie direkt nach dem Hinzufügen von Teilnehmern in Ihre Veranstaltung serialisiert Einladungen per Mail versenden. Oder zu einem späteren Zeitpunkt Reminder oder Nachladungen zu Ihrer Veranstaltung.

Jeder Teilnehmer bekommt dabei seine persönliche E-Mail mit einem persönlichen Anmeldelink zur Veranstaltung.

 

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Vorschau für den Versand Ihrer serialisierten Einladungsmail.

 


 

Neu! Teilnehmerliste in der WebExtension

Über die neue Teilnehmerlistenfunktion haben Ihre Teilnehmer die Möglichkeit sich mit einem entsprechenden Statement zur Veranstaltung auf der Teilnehmerliste zu veröffentlichen - ein Klick genügt. Die optimale Voraussetzung für Netzwerker.

 

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Beispiel für eine Teilnehmerliste auf der WebExtension.

 


 

Neu! Integriertes Stammdatenmodul für die Freigabe von Stammdatenänderungen aus Teilnehmeranmeldungen
Über die integrierte Stammdatenabfrage können ihre Teilnehmer schon bei der Anmeldung in der WebExtension ihre Stammdaten überprüfung und ggf. ändern.

Die Änderungen werden automatisch heruntergeladen und können von Ihnen überprüft und zur Übernahme freigegeben werden!

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In der Anmeldung zu Ihrer Veranstaltung werden Stammdaten angezeigt. Mit einem Klick auf einen Link hat ihr Teilnehmer die Möglichkeit seine Stammdaten zu ändern.

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Bearbeitung der Stammdaten in der WebExtension.

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Die Änderungen aus der Stammdatenabfrage werden zur Überprüfung bereitgestellt. Einzelne Änderungen können freigegeben bzw. storniert werden.




Neu! Die WebExtension im responsive Design und barrierefrei
In der neuen Version der WebExtension können Sie sich nun auch ein responsive Design erstellen lassen. Damit können Ihre Teilnehmer die Anmeldung auch ohne Einschränkungen direkt auf ihren mobilen Geräten vornehmen.
Auch für Barrierefreiheit ist gesorgt.
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Optimierte Darstellung der WebExtension für mobile Geräte.




Neu! Direktimport aus Excel- oder CSV-Dateien
Über den neuen Import können nun auch direkt im EventManager Teilnehmer aus Excel- oder CSV-Dateien in Ihre Veranstaltung importiert werden.
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Einrichtung des Feldmappings für Ihren Import.

 
Downloads
Die neue Version und alle weiteren Informationen können Sie sich direkt in unserem Downloadbereich herunterladen.
 
Haben Sie noch Fragen?
Benötigen Sie Unterstützung oder eine Präsentation der neuen Funktionen? Rufen Sie uns an und vereinbaren einen Präsentations- oder Installationstermin unter Telefon 030-2000.543.0 oder per Kontaktformular.