no-img

 EventManager - Hinweise zum Update auf die Version 6


Wir freuen uns Ihnen die neue Version des astendo EventManager 6.0 vorstellen zu können. Diese Version beinhaltet insbesondere in der Kommunikation mit der WebExtension viele neue Funktionen und Möglichkeiten.

Aufgrund der neuen Features für die WebExtension, sind einige der alten Einstellungen für Veranstaltungen der Version 5 mit der neuen Version nicht kompatibel oder es müssen für die Veröffentlichung bestehender Veranstaltungen neue Optionen gesetzt werden. Deshalb sind einige Dinge beim Upgrade zu beachten.

Prinzipiell sind alle Updates für EventManager mit WebExtensions mit astendo abzustimmen, da auf beiden Seiten wichtige Einstellungen vorzunehmen sind. Vereinbaren Sie deshalb unter folgendem Link einen Termin mit uns für Ihr Update:

Terminvereinbarung für Update EventManager

 

So läuft das Update ab: 

 

    • aktive Anmeldungen herunterladen
    • Wartungsmodus aktivieren (keine Anmeldungen mehr möglich)
    • aktive Veranstaltungen zurückziehen
    • Backup der Verzeichnisse und Datenbanken
    • Update EventManager/WebExtension
    • cobra: CRM-Treiber neu einrichten
    • cobra: Schema aktualisieren
    • cobra: Tabellen und Spalten konfigurieren
    • WebExtension: Archive- und Test-Ordner einrichten
    • WebExtension: Konfiguration der Länderdaten
    • Konfiguration der aktiven Veranstaltungen und Hochladen in die WebExtension
    • Deaktivierung Wartungsmodus

 

Bis zur Wiederinbetriebnahme Ihrer WebExtension müssen Sie mit einer Zeit von ca. 4 Stunden rechnen, in denen sich keine Teilnehmer mehr zu Veranstaltungen anmelden können. Wir empfehlen Ihnen deshalb eine anmeldungsarme Zeit für das Update. Je nach Konfiguration ist die Ausfallzeit auch deutlich kürzer.

 

Hinweis für Kunden mit kostenpflichtigen Veranstaltungen:

Der EventManager 6 verwendet nur noch eine einzige Preistabelle, aus der kostenpflichtigen Veranstaltungen die Preise zugeordnet werden. Beim Update werden die alten Veranstaltungspreise in die neue Preistabelle übernommen und den Veranstaltungen wieder zugewiesen. Sie sollten in diesem Zusammenhang aber damit rechnen, hier noch spezifische Anpassungen vornehmen zu müssen bzw. Ihre Preise zu konsolidieren.