astendo EventManager -

jetzt in der neuen Version 3.0!


Die Entwicklung unserer neuesten Version ist fast abgeschlossen. Ab 01.06.2012 steht das Final Release des EventManager 3.0 auf unserer Seite zum Download zur Verfügung.

Neben vielen kleinen Verbesserungen gibt es auch einige neue Features, über die Sie sich hier einen Überblick verschaffen können.

Hier die wichtigsten neuen Features der Version 3.0 im Überblick:

    • Neu! Hierarchie für Veranstaltungen: Veranstaltungsreihen - Veranstaltungen - Tagesordnungspunkte
    • Neu! Raumplanung
    • Erweiterung der Benutzerverwaltung und Berechtigungen
    • Erweiterung der WebExtension
    • Neu! Verwaltung von Materialien
    • Neu! Verwaltung und Auswertung von Kosten
    • Neu! Übergreifende Veranstaltungsstatistiken
    • Verbesserte Synchronisation mit Ihrer Adressverwaltung

 

Neu! Hierarchie für Veranstaltungen: Veranstaltungsreihen - Veranstaltungen - Tagesordnungspunkte
Die gesamt Struktur des EventManagers wurde überarbeitet und um 2 Hierarchieebenen erweitert. Nun ist es möglich bei Bedarf Ihre Veranstaltungen in Reihen zu gliedern und diese getrennt im EventManager oder der WebExtension anzuzeigen.

Unterhalb der Veranstaltungen haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, Tagesordnungspunkte zu verwalten - auch diese lassen sich auf der WebExtension bei Bedarf veröffentlichen.

no-img

Ein schneller Überblick über alle aktiven Veranstaltungen und Ihre Reihen.

 

Neu! Raumplanung
Der EventManager wurde in der Version 3.0 um ein Raumplanungsfeature erweitert. Damit ist es möglich eigene Räume anzulegen, Kosten und Bestuhlungsarten zu hinterlegen und die Räume einzeln oder in Gruppen einer Veranstaltung zuzuweisen. Verschiedene Status ermöglichen Ihnen dabei den Belegungsstatus in der Raumplanungsübersicht im Blick zu behalten.

Gemeinsam mit Materiallisten lassen sich damit komfortabel Ablaufpläne und Dispositionslisten erstellen.

no-imgBehalten Sie den Überblick über die Belegung Ihrer Räume - unterschiedliche Farben zeigen Ihnen den Status der einzelnen Belegungen an.
 
Erweiterung der Benutzerverwaltung und Berechtigungen
Nun stehen Ihnen eine erweiterte Auswahl an Berechtigungen zur Verfügung, die Sie Benutzern zuweisen können.
 
Erweiterung der WebExtension
Das Layout der WebExtension wurde auf die Anzeige der neuen Hierchien umgestellt. Damit ist es nun möglich Reihen einzeln und in unterschiedlichen Verzeichnissen auf der WebExtension zu veröffentlichen.

Auch die Darstellung wurde komplett überarbeitet.

Dabei stehen hier einige neue Features zur Verfügung:

  • Hochladen der Teilnehmer, die zur Anmeldung berechtigt sind
  • Veröffentlichung von Tagesordnungspunkten
  • Veröffentlichung von Preiskategorien
  • Erweiterte Bestätigungsmail mit einer integrierten Kalenderdatei
  • Downloadbereich für veröffentlichte Dokumente
  • HTML-Upload für Bestätigungsmails, Zusagen, Absagen usw.
  • Erweiterte Möglichkeiten zur Bearbeitung des CMS der WebExtension
 
Neu! Verwaltung von Materialien
Sie haben nun die Möglichkeit Ihre Materialien für Ihre Veranstaltungen im EventManager zu verwalten: Wieviel Flipcharts, Blöcke, Kugelschreiber, Tische o.ä. werden für Ihre Veranstaltung benötigt. Als Gesamtzahl oder im Verhältnis zur Anzahl Ihrer Teilnehmer.

Über unseren integrierten Reportdesigner können Sie damit nun Dispositionslisten zur Vorbereitung Ihrer Veranstaltungen ausdrucken.

no-imgOrdnen Sie einzeln oder aus fertigen Vorlagen die Materialien für Ihre Veranstaltung hinzu.

 

Neu! Verwaltung und Auswertung von Kosten
Behalten Sie den Überblick über die Kosten Ihrer Veranstaltung! Stellen Sie die Einnahmen der Veranstaltung aus den zugeordneten Preiskategorien bei Ihren Teilnehmern den Kosten aus der Raummiete, Materialien oder Dozenten gegenüber und exportieren die Übersicht nach Excel.

no-imgAlle Einnahmen und Kosten auf einen Blick!

 

Neu! Übergreifene Veranstaltungsstatistiken
Über die Verwaltung der Veranstaltungsreihen haben Sie nun die Möglichkeit, den Erfolg aller Veranstaltungen einer Reihe statistisch auszuwerten und in Excel oder als PDF zu exportieren. Dabei stehen Ihnen wie gewohnt flexible Möglichkeiten zur Darstellung als Balken, Säulen oder Tortendiagramm zur Verfügung.

no-imgWie erfolgreich sind Ihre Veranstaltungen? Haben Sie den Anteil an Zusagen immer im Blick!

 

Verbesserte Synchronisation mit Ihrer Adressverwaltung
Die Zuordnung von Teilnehmern im EventManager 3.0 wurde komplett überarbeitet. Sie haben nun die Wahl, ob der hinzugefügte Teilnehmer einmalig zu einer Veranstaltung zugeordnet werden soll oder ob die Adresse synchron gehalten wird, d.h. bei Adressänderungen automatisch im EventManager aktualisiert wird.

Die Pflege der Veranstaltungsdaten in Ihrem CRM erfolgt nun automatisch, so dass Sie jederzeit in Ihrem CRM erkennen können, ob ein Teilnehmer eingeladen wurde oder bereits zugesagt hat.

 
Downloads
Die neue Version und alle weiteren Informationen können Sie sich direkt in unserem Downloadbereich herunterladen.
 
 
Haben Sie noch Fragen?
Benötigen Sie Unterstützung oder eine Präsentation der neuen Funktionen? Rufen Sie uns an und vereinbaren einen Präsentations- oder Installationstermin unter Telefon 030-2000.543.0 oder per Kontaktformular.