Veranstaltungsbetreuung durch astendo


Abfrage zur Durchführung der Akkreditierung

  

Für einen reibungslosen Ablauf in der Vorbereitung und während der Begleitung Ihrer Veranstaltung benötigen wir einige detaillierte Angaben zu Ihrem Event.

Wir möchten Sie daher bitten, das folgende Formular – möglichst vollständig – auszufüllen.

 

Es gibt eine Reihe von Pflichtfeldern, für die wir in jedem Fall eine Angabe von Ihnen benötigen.

 

Falls bestimmte Informationen derzeit noch nicht vorliegen, haben Sie die Möglichkeit, das Formular abzusenden und zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal zu aktualisieren.

 

 

Wir bedanken uns für Ihre Unterstützung.

 

Ihr astendo-Veranstaltungsteam

 

 

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Ihre Daten

Anrede *

Allgemeine Informationen zur Veranstaltung:

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Akkreditierung:

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Wir empfehlen den Einsatz von mehr als einem astendo-Mitarbeiter bei mehr als 4 oder räumlich getrennenten Akkreditierungsstationen.

 

Informieren Sie uns ggf., falls Auf- und Abbau oder die Einweisung an abweichenenden Tagen erfolgen sollen.

Fragen zur Vorbereitung / Nachbereitung:

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Wann können Ihre Teilnehmerdaten frühestens in unsere Akkreditierungssoftware übertragen werden?

 

Wir empfehlen dringend, die Datenübertragung spätestens 24 Stunden vor Veranstaltungsbeginn durchzuführen. Vor Ort können weitere Anmeldungen händisch nachgetragen werden.

 

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Anfahrt:

 

Teilen Sie uns bitte mit, ob wir ein Parkhaus, Ihren Firmenparkplatz o. ä. nutzen dürfen.

 

Können wir im Falle einer Technik-Anlieferung direkt an den Veranstaltungsort anfahren?

Veranstaltung außerhalb Berlins? *

 

Bitte beachten Sie, dass bei fast allen Veranstaltungen außerhalb Berlins eine Übernachtung notwendig wird. Sprechen Sie uns im Zweifel direkt an.

Technik-Miete:

Möchten Sie Technik anmieten? *

Weitere Anmerkungen:

 

Möchten Sie uns zusätzliche Informationen, Anregungen oder Wünsche mitteilen?

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Zusammenfassung

Ihre Daten

Name:
Telefon:
Firma:
E-Mail:

Ihre Antworten

Allgemeine Informationen zur Veranstaltung:
Veranstaltungname:
Beginn der Veranstaltung: :
Ende der Veranstaltung: :
Erwartete Teilnehmeranzahl:50
Veranstaltungsort:
Straße:
PLZ Ort:
Angaben zum Veranstaltungsort:
Akkreditierung:
Technik-Aufbau: :
Einweisung Mitarbeiter: :
Beginn der Akkreditierung: :
Ende der Akkreditierung: :
Technik-Abbau: :
Anzahl astendo-Mitarbeiter:1
Angaben zur Akkreditierung
Fragen zur Vorbereitung / Nachbereitung:
Datenübernahme in den entryManager: :
Datenübertragung in den eventManager: :
Anmerkungen zur Datenübertragung:
Anfahrt:
Park- und Anfahrtmöglichkeit:
Veranstaltung außerhalb Berlins?
Technik-Miete:
Möchten Sie Technik anmieten?
Weitere Anmerkungen:
Anmeldelink zu Ihrer Veranstaltung:
Bemerkungen:

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Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Veranstaltungsvorbereitung und –durchführung.

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Ihre Daten werden verarbeitet.

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Der Zeitbedarf für das Hochladen der gewählten Dateien mit einer Größe von insgesamt {$CurrentTotalFileSize} wird mit ca. {$FileUploadEstimatedUploadTime} abgeschätzt.