EditManager:
Rollenassistent - Verwaltung von Personen in verschiedenen Ämtern und Rollen

 

Dieselbe Person in unterschiedlichen Funktionen – hier gilt es den Überblick zu behalten. Einige Adressen in Ihrer Datenbank müssen mehrfach interlegt werden, da sie unterschiedliche Funktionen in unterschiedlichen Institutionen innehaben. Z.B. als Parteivorsitzender, Abgeordneter und Vorstandsvorsitzender. Der Rollenassistent zeigt Ihnen die Mehrfachadressen an, markiert die Dubletten in rot, sie entscheiden welche der angegebenen Funktionen tatsächlich angeschrieben werden sollen. Oder Sie lassen den Rollenassistent anhand hinterlegter Prioritäten die richtige Adresse auswählen.


„Bitte Einladungen immer in Kopie an unser Sekretariat!“
„Bitte meine persönlichen Schreiben nur an meinen persönlichen Referenten!“
Diese und andere Wünsche waren in der Vergangenheit nur schwer umzusetzen. Bei einigen wenigen Adressen aber noch zu handeln. Aber wenn es viele werden, verliert man sehr schnell den Überblick. Der Rollenassistent des EditManagers unterstützt Sie bei der Verwaltung verschiedener Rollen wie z.B. Sekretariate oder Referenten. Auf Basis der hinterlegten Rollen können nun andere Adressen in Kopie oder in Vertretung angeschrieben werden.

 

Vorteile des EditManagers:

  • Definition eigener Rollen
  • Nutzung des Rollenassistenten ohne Redaktionslizenz
  • Anzeige von Identitäten und Rollen in einer übersichtlichen Baumstruktur
  • Rollenassistent zur automatischen Auswahl der richtigen Adresse
  • Regelsystem zur Hinterlegung von Informationen in den Rollenadressen
  • Hinterlegung von priorisierten Adressen mit Fristsetzung 


Der Rollenassistent zeigt die Identitätsstrukturen und Rollen Ihrer aktuellen Recherche an. Hier können Prioritäten und Rollen für Ihren Versand aktiviert werden.

Funktionsträger, die mehrfach enthalten sind, werden rot dabei rot dargestellt.

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Selektieren Sie manuell oder automatisch die richtigen Empfänger für Ihren Versand.
 

 

In der Rollenübersicht können Sie alle weiteren Personen und Rollen der aktuellen Adresse sehen. Versehen Sie einzelne Prioritäten mit Fristen.

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Alle Personen einer Identitätsstruktur im Überblick.