zurück

Rechtssichere E-Mail-Archivierung mit MailStore

Der Standard für rechtssichere E-Mail-Archivierung.

Mit MailStore Server können Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Dazu legt MailStore Server perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und gewährt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg.

Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, wie gewohnt auf ihre E-Mails zugreifen und diese extrem schnell im Archiv von MailStore durchsuchen.

Warum MailStore und E-Mail-Archivierung?

Es gibt eine ganze Reihe von Gründen für den Einsatz einer Software wie MailStore zur E-Mail-Archivierung. Neben der rechtlichen Sicherheit bezogen auf die Verpflichtung zur Aufbewahrung von E-Mails über viele Jahre hinweg zählen auch der Schutz vor Datenverlusten durch versehentliches oder bewusstes Löschen von E-Mails durch Anwender und die Reduzierung von IT-Kosten zu wichtigen Argumenten für den Einsatz einer Software zur E-Mail-Archivierung.

astendo und MailStore

Wir bieten Ihnen als Partner von MailStore umfassenden Service rund um das Thema E-Mail-Archivierung mit MailStore. Wir begleiten Sie bei der Auswahl der für Sie passenden Produkte, sondern auch bei der Implementierung, Wartung und dem laufenden Support.

Das ist MailStore

E-Mail-Archivierung für KMU

MailStore Server hat durch den erfolgreichen Einsatz bei über 70.000 Kunden zu einem weltweiten Standard für die E-Mail-Archivierung in Unternehmen entwickelt. Einfach zu installieren, zuverlässig und wartungsarm.
Datenschutzkonform

MailStore sichert die zuverlässige Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorgaben und unterstützt bei der Einhaltung der Richtlinien der EU-DSGVO.
Produktunabhängig

Für nahezu alle E-Mail-Systeme geeignet.

Ihre Vorteile im Überblick

Rechtliche Sicherheit

Grundsätzlich müssen E-Mails genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden:
MailStore Server ermöglicht die zuverlässige Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorgaben. Zusätzlich kann MailStore Server dabei helfen die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten.
Schutz vor Datenverlusten

Vollständige Archivierung durch Journaling - Aktivieren Sie die Journal-Archivierung und archivieren Sie alle E-Mails noch vor der Zustellung.

Unabhängikeit von PST-Dateien - mit MailStore Server können alle PST-Dateien im Unternehmen archiviert und zentral gesichert werden
Storage-Anforderungen reduzieren

Auslagerung der Daten vom E-Mail-Server - E-Mails können nach der Archivierung regelbasiert vom E-Mail-Server gelöscht werden.

Bis zu 70% Speicherplatz einsparen - Die Daten belegen im Archiv bis zu 70% weniger Speicherplatz als zuvor auf dem E-Mail-Server

Integrierte Speichertechnologie - MailStore Server bietet eine integrierte Speichertechnologie, die auch bei hohen Benutzerzahlen keinen SQL-Server erfordert
Backup und Restore vereinfachen

Backup- und Restore-Zeiten verkürzen - Durch die Reduzierung des Datenvolumens auf dem E-Mail-Server können Backup- und Restore-Zeiten deutlich verkürzt werden

One-Click-Restore für Anwender - Anwender können E-Mails selbstständig mit nur einem Mausklick aus dem Archiv wiederherstellen

Verfügbarkeit im Schadensfall - Fällt der E-Mail-Server aus, bleiben die E-Mails über das Archiv weiterhin zugreifbar.
Produktivität steigern

Schnelle Volltextsuche - Schnelle Volltextsuche über E-Mails und Dateianhänge, die gewohnte Ordnerstruktur bleibt erhalten

Hohe Akzeptanz bei Anwendern - Beispielsweise durch nahtlose Integration in Microsoft Outlook oder Web Access

Postfachbegrenzungen abschaffen - Das Datenvolumen auf dem E-Mail-Server wird durch die Archivierung bereits konstant niedrig gehalten

Unterstützte E-Mail-Systeme

Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 und 2016
Microsoft Office 365
G Suite
Alle IMAP- oder POP3- kompatiblen E-Mail-Server
MDaemon, IceWarp und Kerio Connect
PST, EML und andere Dateiformate
E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook

Produkte von MailStore

MailStore Server
MailStore Service Provider Edition
MailStore Home

Warum MailStore? Vorteile der E-Mail-Archivierung

Mit über 70.000 Kunden zählt MailStore zu den weltweit führenden E-Mail-Archivierungslösungen. MailStore wird sowohl von kleinen und mittelständischen Unternehmen aller Branchen, als auch von zahlreichen öffentlichen Institutionen und Bildungseinrichtungen eingesetzt.

Einführungsvideo