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Die Professional-Version

Mehr Events, mehr Funktionen

Icon des astendo eventManagers Das professionelle Teilnehmermanagement für Ihre Veranstaltungen ist mit vielen CRM-Systemen wie z. B. cobra CRM (in allen Versionen) kompatibel. Neben den Funktionen der Standard-Version stehen Ihnen im eventManager Professional noch weitere professionelle Werkzeuge für die Verwaltung Ihrer Veranstaltung zur Verfügung – von individuellen Einladungen über die Anmeldung von Teilnehmern im Internet bis hin zur Einlasskontrolle am Veranstaltungstag.

Für die online-Anmeldung von Teilnehmern über eine eigene Event-Webseite steht die astendo webExtension in verschiedenen Versionen zur Verfügung.

Die wichtigsten zusätzlichen Funktionen im Überblick

Perfekte Planung durch integrierte Aufgabenverwaltung

Erfassen Sie alle notwendigen Aufgaben und Tätigkeiten zur Veranstaltung: die Organisation des Caterings oder die Veranstaltungstechnik. Weisen Sie den Aufgaben Zuständigkeiten innerhalb Ihrer Organisation zu.
Überblick durch die Ressourcenverwaltung

Behalten Sie den Überblick über den Einsatz Ihrer Ressourcen, wie z. B. Ihre Seminarräume, Beamer oder KFZ. Weisen Sie den einzelnen Aufgaben Ihrer Veranstaltung die entsprechenden Ressourcen zu und lassen sich diese tabellarisch oder im Kalender anzeigen.
Optimales Teilnehmermanagement mit Barcodassistent

Nutzen Sie Barcodes, um schnell und effizient Teilnehmer zu identifizieren oder Rückmeldungen zu Ihren Einladungen zu verarbeiten. Erfassen Sie die tatsächlich anwesenden Besucher durch Scannen der mit Barcodes versehenen Einladungskarten beim Einlass.
Verbesserte Dokumentation durch Teilnehmerhistorie

Wer hat zu welchem Zeitpunkt einen Teilnehmer zu einer Veranstaltung hinzugefügt? Wer hat eine Zusage erfasst? Antworten liefert Ihnen die integrierte Teilnehmerhistorie, in der Sie alle protokollierten Datenbankänderungen auswerten können.
Vereinfachte Anmeldung mit dem Importassistenten

Ihre Interessenten melden sich über das Internet zu Ihren Veranstaltungen an? Importieren Sie die Anmeldungen via ODBC oder CSV in den eventManager. Fehlende Adressen werden in cobra ergänzt, Anmeldungen automatisch übernommen.
Planung kostenpflichtiger Veranstaltungen

Sie können jeder Veranstaltung Preisgruppen zuweisen. Für den Rechnungsdruck steht Ihnen der integrierte Reportdesigner zur Verfügung.
online-Anmeldung im Internet

Für die direkte Anmeldung von Teilnehmern über eine individuelle Buchungsnummer oder einen Anmeldelink nutzen Sie die astendo webExtension für den eventManager.

Ein Anwendungsbeispiel

Über den eventManager können Sie direkt auf alle Teilnehmeradressen zugreifen und Informationen zur Teilnahme an Veranstaltungen, erteilten Einwilligungen o. ä. abrufen.
Nahtlose Kommunikation zwischen cobra und dem eventManager

Eine Selbstverständlichkeit: Sie können Adressen aus cobra CRM einzeln oder über die Recherche einer Veranstaltung hinzufügen und daraus individuelle Einladungen mit persönlichen Links oder Buchungsnummern generieren. Die Erstellung einer Recherche aus dem eventManager in cobra ist ebenso möglich. Durch die laufende Synchronisation stehen jeweils die aktuellen Informationen zur Verfügung.

Also sollten Sie noch kein passendes CRM haben, informieren Sie sich!

Zu den cobra-Produkten
Was ist mit Zusatzdaten über Teilnehmer?

Erfassen Sie alle relevanten Daten zu einem Teilnehmer mit Hilfe der Zusatzdaten.
Wer ist Vegetarier? Wird eine Hotelübernachtung benötigt? Erstellen Sie zu jeder Veranstaltung eigene Zusatzdaten, in denen Sie für jeden Teilnehmer individuell beliebige Informationen erfassen können – eine weitere Erfassung, z. B. in Excel entfällt. Natürlich können diese Informationen später problemlos exportiert werden.