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editManager | Regelwerk

Adressdaten, die sich wie von selbst pflegen

Icon des astendo editManagers Aktuelle Angaben zu Adresse und Familienstand allein machen noch keine gut gepflegte Adressdatenbank. Oft fehlt die Zuordnung des Geschlechts, was für eine korrekte Anrede, etwa bei automatisch erstellten Mailings, unabdinglich ist. Mal werden Straßennamen ausgeschrieben, mal abgekürzt – und bei der Eingabe von Telefonnummern gibt es scheinbar unendlich viele Möglichkeiten. Hier sind einheitliche Formate angebracht.

Aber jede Adresse einzeln zu überarbeiten kostet Zeit. „Automatisches Editieren", der Regelassistent im editManager für alle cobra-Versionen, bringt Ihre Adressdatenbank problemlos und effektiv auf einen formal einheitlichen Stand. Über frei definierbare Regeln lassen sich die vorhandenen Adressen durch den editManager automatisch ergänzen oder bearbeiten.

Systemdienst zur Ausführung von Aktionen

Über den Systemdienst im editManager Professional können Regeln und die dazugehörigen Aktionen automatisch und zyklisch ausgeführt werden. Somit ist sichergestellt, dass alle Adressen anhand der von Ihnen festgelegten Regeln zyklisch bearbeitet werden.

Ihre Vorteile im Überblick

Frei konfigurierbares Regelwerk

Der editManager stellt Ihnen ein frei konfigurierbares Regelwerk zur automatisierten Bearbeitung der Adressen bereit.

Sie können in einer beliebigen Anzahl von Regeln verschiedenste Aktionen zur Anwendung bringen, um Ihre Adressen automatisiert bearbeiten zu lassen.
Vordefinierte Aktionen

Für Prozesse stehen vordefinierte Aktionen bereit, wie z. B. die Ermittlung des Geschlechts anhand des Vornamens, die Normierung von Telefonnummern, das Ersetzen von Zeichenketten oder das Entfernen von unerwünschten Sonderzeichen.

Auch für die Bildung von Nebenadressen gibt es vordefinierte Aktionstypen.
Keine Lizenz erforderlich

Die Anwendung von Regeln auf Adressen benötigt keine Redaktionslizenz.
Automation

Die konfigurierten Regeln lassen sich automatisiert und zyklisch durch den editManager-Dienst auf den gesamten Datenbestand anwenden.

Aktionen im Regelwerk

Folgende Aktionen können im Regelwerk konfiguriert werden:

freie Regel (Bearbeitung beliebiger Felder nach beliebigen Kriterien, z. B. Briefanreden)
Anredengenerierung (Generierung von Anreden anhand einer integrierten Vornamensdatenbank)
Teilstring ersetzen (z. B. Berlin Str. -> Berliner Straße)
Normierung von Telefonnummern
Erstellung von Nebenadressen (Hierarchien)
Kampagne starten (startet eine cobra-Kampagne nach Kriterien)
Freies SQL-Statement
Landkreis/Bundeslandsuche (DE)
Umwandlung Sonderzeichen (z. B. für die Suche ausländischer Namen in Suchfeldern: Gérard Depardieu -> Gerard Depardieu)
Suche nach Kantonen (CH)
Entfernung ungewünschten Formatierungszeichen (z. B. nach Importen)
Entfernung ungewünschten Zeichen in Tabellen (z. B. nach Importen)
Ersetzung von ungewünschtenZeichen in Tabellen (z. B. nach Importen)