astendo MailConnector für cobra
automatisiert E-Mails in Outlook bearbeiten

 

 


  Der MailConnector für cobra ist ein Outlook Addin für cobra, das automatisch eingehende und ausgehende Mails auswerten und verarbeitet.

So kann das Addin automatisch eingehende Mails einlesen und konfigurierte Inhalte in verschiedene cobra-Tabellen schreiben. So können z.B. nicht nur Adressen angelegt, sondern auch Zusatzdateneinträge in der Datenbank angelegt werden. Es können auch Inhalte verglichen werden und vorhandene Datensätze bearbeitet werden.

Weitere Features sind die Zuordnung von Stichwörtern und das Anlegen von Kontakten.

 

Die wichtigsten Daten im Überblick:

 

  • Automatische Verarbeitung von E-Mails
    Das Addin überprüft sofort alle neu eingegangenen E-Mails. Dabei können verschiedene Ordner zur Überwachung eingestellt werden.
  • Flexible Konfiguration von Datentabellen
    Für die Verarbeitung können alle Tabellen in cobra ausgewählt werden.
  • Schreiben von Adressen, Zusatzdaten oder Kontakten
    Nach dem Einlesen der Daten aus einer Mail können die Daten mit vorhandenen Daten in cobra-Tabellen verglichen werden und aktualisiert werden. Alternativ können auch neue Datensätze angelegt werden.
  • Anlage von Kontakten
    Nach der Verarbeitung von E-Mails können diese als Kontakt an die betreffende Adresse angehängt werden. Sie können den MailConnector natürlich auch nur für die automatische Zuordnung von E-Mails zu Adressen nutzen.
  • Zuordnung von Stichwörtern
    Nachdem die Adresse zur Mail identifiziert wurde, könnnen Sie der Adresse automatisch ein Stichwort zuweisen lassen. 




Systemvorausetzungen:

cobra AdressPLUS/CRM PLUS/CRM PRO 2011/2013/2015

Microsoft Outlook 2007/2010/2013, 32 Bit



Downloads:
 

Preisliste (Stand 01.06.2013)

MailConnector Version 1.3.0.48 (27.05.2014)

Download Benutzerhandbuch

 

Screenshots für Beispielkonfiguration zum Speichern von Kontakten:

 





Die MailConnector-Konfigration: Übersicht über alle Regeln


no-imgDie MailConnector-Konfigration: Definieren Sie die zu verwendenden Datenbanken.

Die MailConnector-Konfigration: Exportieren oder Importieren Sie eine angelegte Konfiguration.
 Die MailConnector-Konfigration: Die Konfiguration der anzuwendenden Regeln.
 Die MailConnector-Konfigration: Übersicht der Aktionen für eine Regel.
 Die MailConnector-Konfigration: Hier werden die Details für die Aktionen definiert.
 Die MailConnector-Konfiguration: Welche Daten sollen ausgelesen werden?
 Die MailConnector-Konfiguration: Wo sollen die E-Mails abgespeichert werden?