» Akkreditierung von Teilnehmern
mit Scan und Badge-Druck
» Bereitstellung einer Event-Webseite für online-Anmeldungen
» Versand von Einladungen u. v. m.
Veranstaltungsmanagement mit astendo
Professionelle Organisation – erfolgreiches Event.
Sie möchten Ihr Veranstaltungs- und Teilnehmermanagement kostengünstig digitalisieren und professionalisieren – dann sind wir der richtige Partner an Ihrer Seite. Zur Wahl stehen verschiedene Optionen. Sie können den eventManager kaufen, mieten und unseren Veranstaltungsservice vor Ort nutzen.
Unsere Dienstleistungen im Detail
Auf Wunsch begleiten wir Sie im gesamten Managementprozess – von der Erstellung einer Online-Anmeldeseite über den Einladungsversand bis hin zur Akkreditierung der Teilnehmer auf dem Event vor Ort.
Ganz gleich, ob es sich um eine Einzel- oder Rahmenveranstaltung handelt – astendo unterstützt Sie bei der Veranstaltungsanlage im eventManager, so dass sich Ihre Teilnehmer bequem online annmelden können.
Der eventManager eignet sich für die Verwaltung von Empfängen, Mitgliederversammlungen, Symposien, Seminaren, Reisen oder Schulungen sowie für komplexere Veranstaltungen wie z. B. mehrtägige Kongresse.
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Anlage einer Online-Anmeldeseite
Eigene Seite
astendo unterstützt Sie bei der Anlage Ihrer Seite im event-Manager mit Online-Anmeldemöglichkeit für die Teilnehmer.
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Einladungs-
versandPersönlich einladen
Gerne übernehmen wir für Sie den personalisierten Einladungsversand zu Ihrer Veranstaltung.
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Akkreditierung
Akkreditierung vor Ort
Wir unterstützen Ihre Teil-nehmer-Akkreditierung vor Ort: personell + mit un-serer Hard- und -Software.
Online-Anmeldeseite
Sie haben die Wahl zwischen der Anlage einer Einzelveranstaltung oder einer mehrteiligen Rahmenveranstaltung (Beispiel Einzelveranstaltung: Öffentlicher Link; Link eingeladener Teilnehmer). Nutzen Sie gern auch weitere Optionen, die Ihnen zur Wahl stehen, wie mehrsprachige oder kostenpflichtige Veranstaltungen oder auch die Integration der eventApp, mit der Ihre Teilnehmer wichtige Informationen zum Event direkt auf ihr Smartphone erhalten.
Die Vorteile im Überblick
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Laktoseintolleranz?
Nutzen Sie unsere Zusatzfragen, um beispielsweise Nahrungsmittelunverträglichkeiten, Einschränkungen der Mobilität oder Informationen zum Sicherheitspersonal abzufragen.
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Sichere Daten
Auf Wunsch erweitern wir Ihre Anmeldeseite um eine Stammdaten-Umfrage und individualisieren die nötigen Datenschutztexte zu personenbezogenen Daten sowie Bild- und Tonaufnahmen.
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Schnelle Akkreditierung
Natürlich erhalten Ihre Teilnehmer auch eine Anmelde- bzw. Buchungsbestätigung inklusive QR- oder Barcode zur schnellen und einfachen Akkreditierung vor Ort.
Einladungsversand
Wir funktioniert das? Ganz einfach: Sie übermitteln uns Ihre Teilnehmerliste und eine Vorlage für den Einladungstext, wir übernehmen den Rest – datenschutzkonform. Im Anschluss an die Veranstaltung bereiten wir Ihnen die Teilnehmer-Rückmeldungen tabellarisch nach Ihrer Wunschsortierung auf.
Die Vorteile im Überblick
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Persönliche Ansprache
Ihre Teilnehmer werden von uns personalisiert angesprochen.
Das vermittelt Professionalität und Verbindlichkeit. -
Anmeldelink und Buchungsbestätigung
Die Teilnehmer erhalten eine individuelle Buchungsnummer sowie personalisierte Anmeldelinks* zu Ihrer Veranstaltung. *Voraussetzung: Veranstaltungsanlage über astendo (Online-Anmeldeseite)
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Erinnerung per E-Mail
Optional versenden wir auch Reminder-E-Mails oder nachträgliche Einladungen.
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Teilnehmer-Auswertung
Nach der Veranstaltung bereiten wir Ihnen die Teilnehmer-Rückmeldungen in einer übersichtlichen Tabelle auf.
Akkreditierung
Das Erfassen der Event-Teilnehmer via Barcode-Scanner & Notebooks, Tablets & Smartphones wird ermöglicht durch unsere Akkreditierungssoftware entryManager und unsere Apps (adminApp und eventApp).
Wir unterstützen den Schwarz-Weiß-Druck individueller Namensschilder bzw. Teilnehmer-Badges von Papp- und PVC-Karten im Chipkarten-Format ISO CR80. *Weitere Formate wie bspw. A5 nach Absprache.
Die Vorteile im Überblick
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Der entry Manager:
- Druck von Namensschildern bzw. Teilnehmer-Badges
- Abstimmungsmodul für Versammlungen
- Änderung von Teilnehmerdaten
- Offline-Modul -
Die adminApp:
- Push-Benachrichtigungen
- Quick-Scan -
Die eventApp
- Self Check-In
Zertifizierungen
Partner
Mitgliedschaften
