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Akkreditierung – einfach professionell

Mit dem astendo entryManager für eventManager können Sie direkt auf Ihrer Veranstaltung vor Ort Teilnehmer registrieren, Listen und Namensschilder bequem scannen oder ausdrucken – und das Ganze offline!

Starten Sie an Ihrem Arbeitsplatz oder über einen VPN-Zugang den entryManager auf einem Notebook (Master) und laden sich die gewünschte Veranstaltung mit allen Eckdaten in den entryManager.

Auf dem Event vor Ort können Sie dann mit beliebig vielen Rechnern (Clients) auf die im entryManager bereitgestellte(n) Veranstaltungen auf Ihrem Notebook zugreifen. Nach der Veranstaltung können Sie die Anmeldeinformationen direkt in den eventManager zurück transferieren und haben den topaktuellen Gästelistenstand sofort parat. So macht die Nachbereitung Ihrer Veranstaltung Freude.

 

Die Highlights im Überblick

 
  • Einfaches „Aufladen” des Notebookmasters

    Zur Vorbereitung laden Sie Ihre Teilnehmerdaten aus dem eventManager oder per CSV-Datei in den entryManager.

     
  • Änderung von Teilnehmerdaten auf dem Event

    Gästelisten ändern sich immer in letzter Minute – Namen löschen, hinzufügen oder ändern ist kein Problem für den entryManager.

     
  • Barcode-Scan von Strich- und QR-Codes

    Ohne langes Anstehen und aufwändiges Suchen auf Namenslisten werden Ihre Gäste im Handumdrehen am Einlass identifiziert.

     
  • Volltextsuche und Individuelle Teilnehmeranzeige

    Bestimmen Sie mit der individuellen Teilnehmeranzeige, welche Detailinformation Ihrer Gäste angezeigt werden soll.

     
  • Warnung bei nicht zugelassenem Einladungsstatus

    Stellen Sie sicher, dass ausschließlich autorisierte Personen an Ihrer Veranstaltung teilnehmen.

     
  • Integrierter Reportdesigner

    Bestimmen Sie Ihr individuelles Druckformat und die Angaben Ihrer Gäste (Firma, Name, Zusatzdaten) für Namensschilder, Listen u. ä..

     
  • Automatische Verteilung von Reports

    Namensschilder und Listen können auf Wunsch sogar noch während der Veranstaltung vor Ort geändert werden.

     
  • Automatischer Druck von Reporten nach Scan

    Sie akkreditieren Ihre Teilnehmer – der entryManager druckt den gewünschten Report (z. B. Namensschilder direkt nach dem Scan).

     
  • Permanenter Offline-Modus

    Bei einem Netzwerkausfall akkreditieren Ihre entryManager-Stationen offline weiter und synchronisieren sich, sobald Sie wieder online sind.

     
  • Abstimmungsmodul für Versammlungen

    Mit diesem Modul können Sie für ein präzises Abstimmungsergebnis über einen Bar- oder QR-Code Stimmen zählen.

     

Neue Version des entryManagers 6.4: datenschutz-ready

Im Zusammenhang mit dem Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung (DGSVO) hat astendo zusammen mit dem eventManager auch eine neue Version des entryManagers veröffentlicht.

 

Mit vielen neuen Funktionen, insbesondere zum Datenschutz.
  • Erweiterte Volltextfilterung
  • Warnung bei nicht zugelassenem Einladungsstatus
  • Farbliche Hervorhebung von Teilnehmerkategorien (VIPs, Gäste, Teilnehmer, etc.)
  • Anpassung der Schriftgröße bei der Akkreditierung
  • Verschlüsselung der Datenbank
  • Passwortschutz bei der Gruppenanlage
  • Integrierter neuer Tischplaner (Tisch, Platz, Reihe)
  • Abstimmungsmodul für Stimmenzählung
  • Scan von Unterschriften

 

Machen Sie sich ein Bild davon − hier geht's zum Screenshot.

 

 

 
  • Abstimmungsmodul

    Jede Stimme zählt – vor allem dann, wenn es um wichtige Entscheidungen geht. 

    Für Abstimmungen wie z. B. auf Mitgliederversammlungen und bei Wahlen steht Ihnen dafür ein extra Modul zur Vefügung. Damit werden die Stimmen anhand der Barcodes genau gezählt und garantieren ein präzises Endergebnis.