Mo. - Fr. von 8 - 18 Uhr
support@astendo.de
* kostenpflichtig
Für die Fernwartung nutzen wir die Software Teamviewer.
Hier gelangen Sie zum kostenlosen Download.
Für einen reibungslosen Ablauf in der Vorbereitung und während der Begleitung Ihrer Veranstaltung benötigen wir einige detaillierte Angaben zu Ihrem Event.
Wir möchten Sie daher bitten, das folgende Formular – möglichst vollständig – auszufüllen.
Es gibt eine Reihe von Pflichtfeldern, für die wir in jedem Fall eine Angabe von Ihnen benötigen.
Falls bestimmte Informationen derzeit noch nicht vorliegen, haben Sie die Möglichkeit, das Formular abzusenden und zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal zu aktualisieren.
Wir bedanken uns für Ihre Unterstützung.
Ihr astendo-Veranstaltungsteam
Bitte geben Sie die E-Mail-Adresse an, an die wir die Bestätigungsmail senden sollen:
* Pflichtangaben
Wir empfehlen den Einsatz von mehr als einem astendo-Mitarbeiter bei mehr als 4 oder räumlich getrennenten Akkreditierungsstationen.
Informieren Sie uns ggf., falls Auf- und Abbau oder die Einweisung an abweichenenden Tagen erfolgen sollen.
Wann können Ihre Teilnehmerdaten frühestens in unsere Akkreditierungssoftware übertragen werden?
Wir empfehlen dringend, die Datenübertragung spätestens 24 Stunden vor Veranstaltungsbeginn durchzuführen. Vor Ort können weitere Anmeldungen händisch nachgetragen werden.
Wann können wir Ihre akkreditierten Teilnehmerdaten frühestens an Sie zurück übermitteln?
Teilen Sie uns bitte mit, ob wir ein Parkhaus, Ihren Firmenparkplatz o. ä. nutzen dürfen.
Können wir im Falle einer Technik-Anlieferung direkt an den Veranstaltungsort anfahren?
Bitte beachten Sie, dass bei fast allen Veranstaltungen außerhalb Berlins eine Übernachtung notwendig wird. Sprechen Sie uns im Zweifel direkt an.
Teilen Sie uns bitte mit, ob wir zur Akkreditierung Notebooks, Scanner, Drucker etc. mitbringen sollen.
Wie viele astendo-Notebooks möchten Sie anmieten?
Die Anzahl der benötigten Notebooks vor Ort richtet sich maßgeblich nach der Anzahl der Teilnehmer.
Wir vermieten grundsätzlich mindestens zwei Notebooks – eines dient als Notfallreserve.
Wie viele astendo-Scanner möchten Sie anmieten?
Unsere Scanner können QR- und Barcodes scannen.
Das Scannen vom Handy-Display ist ebenfalls möglich.
Wie viele astendo-Drucker möchten Sie anmieten?
Wir drucken standardmäßig im Chipkarten-Format ISO CR80.
Bei alternativen Formaten muss eine individuelle Absprache erfolgen.
Möchten Sie bei der Akkreditierung Unterschriften erfassen?
Für die Akkreditierung von Mitgliederversammlungen, Abstimmungen etc., bei denen eine Unterschrift-Pflicht besteht.
Sollen Angaben zum Teilnehmer auf das Namensschild gedruckt werden (Teilnehmertyp, Platzierung, Teilveranstaltung o. ä.)?
BITTE BEACHTEN:
Wir übernehmen KEINEN Logo-Vordruck Ihrer Badges!
Dies müssten Sie bitte vorab selbst organisieren.
Wieviele Akkreditierungsstationen haben Sie vorgesehen?
Akkreditierungsstationen sind Tische, Counter, Pulte etc., auf denen die Technik aufgebaut wird.
Gerne können Sie uns eine Zeichnung für den Einlass hochladen.
Teilen Sie uns bitte Besonderheiten zum Aufbau mit (z. B. Durchgangsverkehr, räumlich getrennte Stationen am Haupt- und Nebeneingang, separate Presse-/Troublecounter, Notebook-Anzahl pro Station/Counter etc.).
Teilen Sie uns bitte Besonderheiten zum Abbau mit (möglicher Teilabbau, soll Technik sicher verwahrt bis zum Folgetag vor Ort verbleiben etc.).
Gibt es einen separaten Ansprechpartner für Fragen zum Auf-/Abbau (Agentur o. ä.)?
Möchten Sie uns zusätzliche Informationen, Anregungen oder Wünsche mitteilen?
Als menschlicher Nutzer geben Sie bitte KEINE E-Mail hier ein - dieses Feld dient dem Spam-Schutz.
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Veranstaltungsvorbereitung und –durchführung.
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